LinkBack | أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
#1
| |||
| |||
بحث علمي 2021 طريقة كتابة خطاب رسمي | الطريقه الصحيحة لكتابة خاطاب رسمي | كيفيه كتابه خطابات رسميه طريقة , كتابة , خطاب , رسمي , الطريقه , الصحيحة , لكتابة , خاطاب , رسمي , كيفيه , كتابه , خطابات , رسميه السلام عليكم ورحمة الله وبركاته يسعدنا ان نعرض لكم كل ما هو جديد في مجال البحث العلمي كل ماهو جديد في ابحاث علمية 2021 - 2021 الطريقة الصحيحة لكتابة الخطابات الرسمية 1 ـ يجب كتابة كليشة معلومات الإدارة في الزاوية اليمنى العليا من الخطاب بحيث تتحوي على المعلومات التالية : المملكة العربية السعودية وزارة التربية والتعليم (280 ) الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الباحة الشؤون التعليمية ( بنات ) ( يكتب هنا اسم المدرسة ) 2 ـ شعار الوزارة يجب أن يكون بالوسط بحيث يحمل اسم وزارة التربية والتعليم ، ولا يكتب أي معلومات تحت الشعار مثل ( اسم المدرسة )ولا يعالج الشعار بطريقة هيئته كان يمط أو يضغط من احد الجانبين . 3 ـ في الزاوية اليسرى العليا تكتب المعلومات الآتية : الـرقم : ........................ التاريخ : ........................ المشفوعات : .................... ملحوظة هامة وهي كثيرا ما نجدها فى خطابات مدارس البنات 4 ـ لا توضع أي أشكال أو ورود أو رسومات لأجل كون الخطابات رسمية ولا يليق بها ذلك . 5 ـ يراعى عدم كتابة الخطاب بالخط اليدوي إلا في الحالات القصوى . 6 ـ المسافة العمودية بين كليشة الخطابات يجب أن تكون معقولة بحيث ألا تكون كبيرة ولا صغيرة ( نصف سنتيمتر تقريبا فقط ) . 7 ـ المسافة بين الجانبين في الورقة يجب أن تكون متوسطة فلا يلتصق النص بأحد الجانبين الأيمن أو الأيسر . 8 ـ نوع الخط الذي يكتب به اسم الجهة المخاطبة يجب أن يكون مسودا من نوع Traditional Arabicوبنمط ( 18 ) أو نوع AL – MATEEN 9 ـ نوع الخط الذي يكتب به نص الخطاب يفضل mohand . 10 ـ ينص في السلام بالطريقة الاتية ( السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ؛) الخطاب ويتبع بفاصلة منقوطة ( ؛ ) ولا تكتب كلمة ( بعد ) بعيدة عن السلام بل ملاصقة لعبارة التسليم . 11 ـ جعل مسافة مع بداية كل فقرة او مقطع من الخطاب بالضغط على زر ( TAP) الذي عليه سهمان متعاكسان ( من لوحة الفاتيح . 12 ـ يكون مقاس الخط الداخلي للخطاب 16 ، وتوضع الطابعة على وضع الطباعة ( المسودة السريعة )لكي لا تستهلك كمية اكبر من الحبر . 13 ـ يراعى ان تكتب المسميات والالقاب والدعوات بطريقة مناسبة ولائقة . مثل : عند كتابة خطاب لسعادة مدير عام التربية والتعليم يجب ان يكتب بالشكل الاتي : سعادة مدير عام التربية والتعليم بمنطقة الباحة..... حفظه الله اللقب المسمــــــــــــــى التكريم بينما يكتب الخطاب لاي موظف او موظفة بالادارة غير المدير العام بالشكل الاتي : المكرم مدير ادارة / المكرمة مديرة ادارة المحترم / المحترمة اللقب المسمــــــــــــــى التكريم يكتب بدون إمالة في الخط . لا توضع شرطة ( / ) بين اللقب والاسم ، ويتنبه لتذكير وتأنيث اللقب والتكريم . تكتب عبارة ( حفظه الله ) بدون وضع نقطتين على الهاء ( حفظــة الله ) . التنبه للفرق بين الضاد والظاء في كتابة بعض الكلمات مثل ( حضور ) وتكتب خطأ ( حظور ) 14 ـ يشمل الخطاب اسم الناسخ بالأسفل أيضا . 15 ـ عند المخاطبات يراعى الآتي : عند مخاطبة مدير الإدارة يؤشر الخطاب من معد الخطاب ويوقع من رئيس القسم . عند مخاطبة المساعد فيؤشر على الخطاب من رئيس القسم ومعد الخطاب ويوقع الخطاب من مدير الإدارة . عند مخاطبة المدير العام فيؤشر على الخطاب من قبل مدير الإدارة ورئيس القسم ومعد الخطاب ، ويوقع الخطاب من المساعد . عند مخاطبة جهة خارجية فيؤشر على الة من المساعد ومدير الإدارة ويوقع من سعادة المدير العام ، أو يؤشر على الة من مدير الإدارة وفق الخطاب ويوقع الخطاب من المساعد نيابة عن المدير العام . تكون مسئولية سلامة الخطاب على الموقع فعلى الموقع أن يراجع الخطاب ويقراه بعناية قبل التوقيع عليه . لا ترسل الخطابات للمدير العام مباشرة إلا في حالتين : أ ـ في حالة رفع الشكاوي . ب ـ رفع المقترحات لسعادته . 16 ـ يراعى نظام الصلاحيات في توجيه الخطابات الموجهة للوزارة . 17 ـ في حالة كون الخطاب من صيغة تعميم فتكتب الجهات المعنية في خانة العنوان مثل : تعميم لجميع المراكز والإدارات والأقسام ثم يكتب إلى من يوجه الخطاب بصيغة العموم مثل : المكرم مدير المحترم المكرمة مديرة المحترمة 18 ـ في حالة كون الخطاب يحمل صفة معينة مثل : ( سري ) فيكتب في أعلى الخطاب من الوسط كلمة سري ويفضل باللون الأحمر للطابعات الملونة أو كتابته يدويا في حالة عدم توفر الطابعة الملونة ، كما يرسل الخطاب في مظروف ويكتب عليه سري كذلك .أو صفة ( عاجل ) أو ( عاجل جداً ) فيكتب عليه كذلك في أعلى الصفحة من الوسط . 19 ـ يجب أن يوضح الغرض من الخطاب في نهاية الخطاب مثل ( نرجو المتابعة ) أو ( لتكليف من يلزم ) أو ( للاطلاع ) أو ( للتوجيه ) . 20 ـ تكون هيئة الموقع واسم الموقع وخانة التوقيع في الجهة اليسرى السفلى من الخطاب ، ويراعى كون الاسم متوسطا طول مسافة اللقب ولا يكون هناك اختلال في التنسيق على ان يكون حجم الخط ( 18 ) . 21 ـ يكون هناك مسافة فاصلة سطر بين هيئة موقع الخطاب واسمه لأجل التوقيع . 22 ـ يجب أن يضع الموقع توقيعه وتاريخ التوقيع في المكان المحدد بين الهيئة والاسم . إذا كانت هناك من الخطاب فتوضع مسميات أصحاب ال بالشكل الآتي : ص / لمدير مكتب التربية والتعليم بـ ... مثلا .ويجب أن تكون ال في أسفل الخطاب من الجهة اليمنى وببنط غير مسود وبقاس خط ( 12 ) . 23 ـ عند قفل الخطاب أو عند الحاجة لكتابة نقط فلا تكتب النقط باستخدام زر الرقم صفر وإنما تكتب نقط ويحصل عليها بالضغط على زر الأحرف العالية ثم على حرف ( الزاي ) من لوحة المفاتيح . 24 ـ يراعى عند قفل الخطاب عدم كتابة كلمة ( دمتم ، التحيات) نظراً لمخالفتها للشرع فالدوام والتحيات لله وحده ويمكن ان تقفل بمثل الاتي : والله الموفق ، وتقبلوا فائق المودة، وغيرها. م | ن اقرأ أيضا::
المصدر: منتدي صور حب fpe ugld 2021 'vdrm ;jhfm o'hf vsld | hg'vdri hgwpdpm g;jhfm oh'hf ;dtdi ;jhfi o'hfhj vsldi ;jhfm o'hf vsld hg'vdri hgwpdpm g;jhfm oh'hf |
الكلمات الدليلية (Tags) |
طريقة, كتابة, خطاب, رسمي, الطريقه, الصحيحة, لكتابة, خاطاب, رسمي, كيفيه, كتابه, خطابات, رسميه |
أدوات الموضوع | |
انواع عرض الموضوع | |
| |